Die meisten Aufgaben in Ihrem Unternehmen lassen sich in einfache und schwierige Tätigkeiten unterteilen. Diese Unterteilung birgt zum Einen gewaltige Einsparpotenziale und zum Anderen Umsatzsteigerungspotentiale. Wie meine ich das?
Assistenten einsetzen
Übergeben bzw. delegieren Sie die einfachen und unkomplizierten Arbeiten an eine/n Assistenten/in.
Hier machen viele Chefs sogar Fehler, weil Sie Assistenten einsparen. Begründung: Die Fach- und Führungskräfte können diese Arbeiten selbst erledigen. Doch zu welchem Preis? Deren Arbeitszeit ist doch wesentlich kostspieliger als die der Assistentin. Wenn Sie ein erfolgreicher Chef bzw. Fünrungskraft sein möchten, dann geben Sie möglichst viele Aufgaben an Ihre/n Assistenten/in ab . Das kann das Zusammenstellen geeigneter Informationen, Abtelefonieren Ihrer Telefon-Liste etc. sein. So werden Sie wesentlich effektiver und gleichzeitig optimieren Sie auch Ihre Lohnkosten .
Hilfe auf Abruf
Suchen Sie sich auch Mitarbeiter, die nur auf Abruf zur Verfügung stehen. Ihre Aufgabe ist es, einfache Tätigkeiten zu erledigen, die in unregelmäßigen Abständen anfallen. Damit dies reibungslos funktionieren kann, sollten Sie die Abläufe vorher klar definieren und sinnvoll strukturieren.