Outlook Email einrichten – für eine effiziente Kommunikation
Ein Email-Konto ist für die Kommunikation mittlerweile beinahe unerlässlich geworden. Sowohl im privaten Bereich als auch für die geschäftliche Kommunikation ist die Email zu einem wichtigen Vehikel für den Informationsaustausch geworden.
Viele Menschen nutzen einen Webmail-Anbieter, mit dem sie die Mails direkt auf der Internetseite des jeweiligen Anbieters einsehen und versenden können. Eine Alternative hierzu ist die Nutzung eines Email Programms auf 
dem eigenen Rechner.
Das beliebteste Programm in diesem Bereich ist Outlook von Microsoft. Viele Anwender würden dieses Programm zwar gerne nutzen, doch wissen sie nicht, wie sie die Outlook Email einrichten können. Dieser Ratgeber stellt zunächst vor, welche Vorteile ein solches Email-Programm bietet und anschließen wird Ihnen erklärt, wie Sie die Outlook Email einrichten können.
Die Vorteile des Outlook Email-Pogramms
Wenn Sie die Outlook Email einrichten wollen, interessiert es Sie sicherlich, welche Vorteile eine derartige Installation bietet. Als einer der wichtigsten Vorzüge von Outlook galt lange Zeit die Tatsache, dass hierfür nur eine sehr kurze Verbindungszeit notwendig war. Früher, als die Kosten für das Internet von der Nutzungsdauer abhingen, war dies ein sehr wichtiger Punkt.
Während Sie für die Verwendung eines Webmail-Dienstes über einen längeren Zeitpunkt hinweg mit dem Internet verbunden sein müssen, ist dies nicht notwendig, wenn Sie die Outlook Email einrichten. Hier müssen Sie sich nur wenige Sekunden zum Abrufen und zum Versenden der Mails mit dem Internet verbinden. Durch die mittlerweile weitverbreiteten Internet-Flatrates ist dieser Vorteil zwar unbedeutend geworden, in manchen Situationen kann dies aber auch heute noch nützlich sein (z.B. bei Auslandsaufenthalten).
Das Mail-Programm Outlook überzeugt auch dadurch, dass der Zugriff auf die eigenen Email-Account erheblich leichter und schneller ist, wenn Sie die Outlook Email einrichten. Während Sie sich bei den meisten Webmail-Anbietern durch verschiedene Werbeseiten klicken müssen, erhalten Sie hier einen sofortigen Zugriff auf alle Ihre Mails, wenn Sie Outlook nutzen.
Außerdem können Sie die Outlook Email einrichten, wenn Sie mehrere Email-Adressen nutzen wollen. In diesem Fall können Sie alle Mails der verschiedenen Adressen auf einmal abrufen und können so viel Zeit sparen.
So können Sie die Outlook Email einrichten
Wenn Sie die Outlook Email einrichten wollen, müssen Sie zunächst das Programm auf Ihrem Computer installieren und außerdem benötigen Sie eine Email Adresse von einem Anbieter Ihrer Wahl.
Wenn Sie die Outlook Email einrichten, müssen Sie zunächst links oben im Menüfeld Datei den Punkt E-Mail-Konten auswählen. Im nächsten Schritt müssen Sie im sich öffnenden Fenster den Punkt „Ein neues E-Mail-Konto hinzufügen“ auswählen. Wenn Sie die Outlook Email einrichten, müssen Sie im nächsten Schritt angeben, welchen Servertyp Ihr Email-Anbieter verwendet. In der Regel müssen Sie hier POP3 auswählen, da fast alle Anbieter dieses System verwenden. Im nächsten Schritt sollten Sie dem Programm die Zugangsdaten zu Ihrer Email übermitteln.
Im Feld Benutzerinformationen müssen Sie Ihren Namen und Ihre Email-Adresse einfügen, wenn Sie die Outlook Email einrichten wollen. In den Feldern Anmeldeinformationen sollten Sie den Benutzernamen und das Passwort, die Ihnen Ihr Email-Anbieter bei der Anmeldung übermittelt hat, angeben.
Für besondere Schwierigkeit sorgt manchmal der Bereich Serverinformationen (Posteingangsserver, Postausgangsserver). Um zu ermitteln, wie der Server Ihres Mailanbieters heißt, genügt in der Regel eine kurze Google-Suche. In den meisten Fällen erhalten Sie von Ihrem Email-Anbieter zusammen mit dem Benutzernamen und dem Passwort diese Informationen. Außerdem ist es noch wichtig, dass Sie unten rechts im Menü auf weitere Einstellungen klicken und dann oben links ein Häkchen setzen.